O prazo para entrega das declarações do Imposto de Renda 2025 foi encerrado na última sexta-feira, 30 de maio. Agora, a Receita Federal inicia o processo de análise das declarações enviadas, que inclui o cruzamento de dados para verificar possíveis erros, omissões ou divergências de informações — etapa que pode levar o contribuinte à chamada “malha fina”.
A malha fina, tecnicamente chamada de “malha fiscal”, é o procedimento da Receita que retém declarações com inconsistências para análise mais aprofundada. O sistema compara as informações fornecidas pelos contribuintes com dados de terceiros, como empresas, bancos, planos de saúde, cartórios e corretoras. Se houver incoerência ou ausência de dados — como rendimentos omitidos, deduções indevidas ou despesas médicas mal comprovadas — a declaração fica retida.
Como saber se caiu na malha fina?
Após enviar a declaração, o contribuinte pode acompanhar o status do processo pelo e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte), o portal online da Receita Federal. Para ar, é necessário fazer com uma conta Gov.br de nível prata ou ouro.
Após o , basta clicar em “Meu Imposto de Renda”, onde será possível visualizar o status da declaração, que pode ser:
Em processamento: a declaração foi recebida, mas ainda está sendo analisada.
Processada: a declaração foi analisada e computada, sem pendências.
Em análise: aguarda apresentação de documentos solicitados pela Receita, ou segue sob verificação interna.
Em fila de restituição: a restituição será paga em breve, conforme cronograma de lotes.
Com pendências: a declaração foi retida na malha fina, sendo necessário corrigir ou justificar informações.
Retificada: o contribuinte corrigiu e reenviou a declaração.
Cancelada: a declaração foi anulada por iniciativa do contribuinte ou da Receita.
Tratamento manual: o caso está sendo examinado diretamente por um auditor fiscal.
Se o status for “Com pendências”, o contribuinte deve verificar os detalhes das inconsistências. No mesmo menu, há a opção “Pendências de Malha”, que aponta exatamente onde estão os erros ou divergências detectadas.
Como corrigir?
Para resolver o problema e sair da malha fina, o contribuinte pode apresentar a documentação solicitada ou enviar uma declaração retificadora. A retificação pode ser feita por meio do Programa Gerador da Declaração (PGD), pelo aplicativo “Meu Imposto de Renda” ou diretamente no e-CAC.
É importante lembrar que:
Só é possível retificar uma declaração que ainda não esteja em processo de fiscalização.
Se o contribuinte já agendou um atendimento presencial para apresentar os documentos, não poderá mais enviar a retificação por conta própria.
Após a retificação ou apresentação de documentos, a declaração voltará a ser analisada pela Receita.
E a restituição?
Contribuintes com direito à restituição só receberão os valores após a regularização da situação. Enquanto a declaração estiver retida na malha, o pagamento ficará suspenso. A liberação ocorrerá nos lotes seguintes após a aprovação final.
A Receita reforça a importância de acompanhar periodicamente o status da declaração, mesmo após o envio, para evitar surpresas e garantir o à restituição no menor tempo possível.